トップページ/ニュース 令和6年度上期職員業務改善で3件を表彰

表彰された各チームの代表者の皆さん(前列) 表彰された各チームの代表者の皆さん(前列)
改善報告をじっくり聞く出席者たち 改善報告をじっくり聞く出席者たち

令和6年度上期の職員業務改善表彰式が12月17日、天白キャンパス本部棟で行われました。今回は業務の質の向上や働きやすい職場づくりなど39件の改善事例の中から、優れた業務改善に取り組んで成果を挙げた3件が選ばれ、立花貞司理事長から各チームの代表者に表彰状が手渡されました。

表彰状授与の後には、各チームの代表者が業務改善の発想や改善のポイント、成果などを発表。費用や業務の削減、参加率の向上など、日々の業務の中で改善を常に意識し、実行した内容ばかりで、出席した法人役員などからも称賛と質問が相次ぎました。

立花理事長は「普段の業務の中での努力がひしひしと伝わり、報告説明も見事」と労い、「ただし、改善に終わりはない。PDCAを回して、改善のタネを見つけて、引き続き業務に励んでほしい」と激励しました。さらに、「この業務改善も6年目になる。全部署から申請が出るよう、また、これまでに提案された改善内容がどうなっているかチェックし、さらなる改善を図るよう呼びかけたい」と次を見据えました。

表彰された3チームの代表者と取り組み内容

部署 代表者 取り組み内容
財務部 川村 恭子 学費納入システムの見直しによる大学運営の効率化

大学教育開発センター

伏屋 孝祐 入学前教育 MECプログラムの改善
総務部秘書課 増田 ひろみ

役員スケジュールの情報管理】Google Workspace活用拡充による、秘書業務の脱属人化&情報提供のスピードアップ

  • 発表する川村恭子さん 発表する川村恭子さん
  • 発表する伏屋孝祐さん 発表する伏屋孝祐さん
  • 発表する増田ひろみさん 発表する増田ひろみさん
  • 挨拶する立花理事長 挨拶する立花理事長
  • 取り組みを称える三澤太輔理事 取り組みを称える三澤太輔理事
  • 質問する大野栄治副学長 質問する大野栄治副学長
  • 情報工学部始動
  • 社会連携センターPLAT
  • MS-26 学びのコミュニティ